1. Cine este operatorul de date
PontajSimplu.ro opereaza aplicatia PontajSimplu pentru administrarea pontajului, a condicii de prezenta si a cererilor de concediu.
Pentru intrebari legate de protectia datelor ne poti scrie la contact@pontajsimplu.ro.
2. Ce date prelucram
Pentru administratorii de companie putem prelucra nume, email, telefon, datele companiei si informatii despre utilizarea produsului.
Pentru angajati putem prelucra nume, email, departament, pontaj lunar, condica zilnica, semnaturi electronice desenate, cereri de concediu si istoricul aprobarilor.
Pentru formularul public de contact putem prelucra nume, companie, email, telefon, numar estimat de angajati si mesajul transmis.
3. De ce folosim datele
Folosim datele pentru a furniza aplicatia, pentru a genera documentele lunare, pentru a trimite emailurile operationale necesare si pentru a raspunde solicitarilor comerciale.
Putem folosi date agregate despre utilizarea produsului pentru imbunatatirea serviciului, securitate, prevenirea abuzului si suport tehnic.
4. Temeiuri legale
Prelucrarea are loc in principal pentru executarea relatiei contractuale cu compania client, pentru respectarea obligatiilor legale aplicabile si pentru interesul legitim de a securiza si imbunatati serviciul.
In cazul cererilor comerciale venite din landing page, ne bazam pe interesul legitim de a raspunde solicitarii primite si de a continua discutia ceruta de utilizator.
5. Cui putem divulga datele
Putem folosi furnizori tehnici necesari pentru functionarea produsului, cum ar fi gazduirea aplicatiei, baza de date, livrarea emailurilor si monitorizarea tehnica.
Nu vindem date personale. Partajam date doar in masura necesara pentru furnizarea serviciului sau atunci cand legea ne obliga.
6. Cat timp pastram datele
Pastram datele cat timp contul companiei este activ si cat este necesar pentru functionarea produsului, suport, evidenta interna si obligatiile legale aplicabile.
Cererile comerciale pot fi pastrate pentru urmarirea discutiei comerciale sau sterse la cerere, daca nu exista o obligatie legala contrara.
7. Drepturile tale
In functie de situatia concreta, poti cere acces la date, rectificare, stergere, restrictionare, opozitie sau portabilitate. Poti solicita si stergerea datelor comerciale trimise prin formularul public.
Pentru astfel de cereri, contacteaza-ne la contact@pontajsimplu.ro.
8. Securitate
Aplicam masuri tehnice si organizatorice rezonabile pentru a proteja datele, inclusiv control de acces, validare de configurare, limitare a anumitor rute publice si monitorizare operationala.
Nicio metoda de transmitere sau stocare nu este perfecta, dar tratam securitatea ca prioritate operationala si corectam prompt problemele identificate.