1. Cine este operatorul de date
Operatorul pentru activitatile descrise in aceasta pagina este ASETIUMX S.R.L., CUI 49747590, cu sediul in Turda, Str. Marului, Nr. 28B, judet Cluj, Romania.
Pentru intrebari privind protectia datelor, ne poti scrie la contact@pontajsimplu.ro.
2. Rolurile GDPR in produs
Pentru formularul public de contact, conturile administrative create direct in produs si comunicarea comerciala, ASETIUMX S.R.L. actioneaza ca operator de date.
Pentru datele introduse de companiile cliente despre propriii angajati, compania client ramane, in mod obisnuit, operatorul de date, iar ASETIUMX S.R.L. actioneaza ca persoana imputernicita care furnizeaza infrastructura tehnica a aplicatiei.
3. Ce date prelucram
Pentru administratorii de companie putem prelucra nume, email, telefon, datele companiei, setari de lucru si informatii despre utilizarea produsului.
Pentru angajati putem prelucra nume, email, departament, pontaj lunar, condica zilnica, semnaturi electronice desenate, cereri de concediu si istoricul aprobarilor.
Pentru formularul public de contact putem prelucra nume, companie, email, telefon, numar estimat de angajati si mesajul transmis.
4. De ce folosim datele si in ce temei
Folosim datele pentru a furniza aplicatia, pentru a genera documentele lunare, pentru a trimite emailurile operationale necesare si pentru a raspunde solicitarilor comerciale.
Prelucrarea are loc, dupa caz, pentru executarea relatiei contractuale, pentru respectarea obligatiilor legale aplicabile si pentru interesul legitim de a securiza, opera si imbunatati serviciul.
5. Cui putem divulga datele
Nu vindem date personale. Putem folosi furnizori tehnici necesari pentru functionarea produsului si pentru operarea comunicarii comerciale sau de suport.
- Vercel - gazduire frontend, DNS si livrare continut public
- Railway - gazduire backend, baza de date si infrastructura aplicatie
- Resend - trimitere emailuri tranzactionale si operationale
- Google Workspace - gestionare casute de email pentru contact si suport
Putem divulga date si atunci cand legea ne obliga sau cand acest lucru este necesar pentru apararea unui drept in justitie.
6. Transferuri internationale si stocare
Datele pot fi gazduite sau procesate prin furnizori tehnici care opereaza in Uniunea Europeana sau, dupa caz, in afara SEE. Atunci cand apar astfel de transferuri, urmarim utilizarea unor garantii adecvate, cum ar fi clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeana.
Pastram datele atat timp cat contul companiei este activ si cat este necesar pentru functionarea produsului, suport, evidenta interna si obligatiile legale aplicabile.
7. Drepturile tale
In functie de situatia concreta, poti cere acces la date, rectificare, stergere, restrictionare, opozitie sau portabilitate. Pentru datele comerciale trimise prin formularul public poti solicita si stergerea acestora, daca nu exista o obligatie legala contrara.
Pentru astfel de cereri, contacteaza-ne la contact@pontajsimplu.ro. Putem solicita informatii rezonabile pentru verificarea identitatii.
Ai dreptul sa depui o plangere si la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Mai multe informatii sunt disponibile la https://www.dataprotection.ro.
8. Securitate
Aplicam masuri tehnice si organizatorice rezonabile pentru a proteja datele, inclusiv control de acces, validare de configurare, limitare a anumitor rute publice, jurnalizare operationala si monitorizare a serviciilor critice.
Nicio metoda de transmitere sau stocare nu este perfecta, dar tratam securitatea ca prioritate operationala si corectam prompt problemele identificate.